ФИС ФРДО: что это и как проверить подлинность документа об обучении

Работодатель получил от сотрудника удостоверение о повышении квалификации — и хочет убедиться, что оно настоящее, а не распечатано в соседнем киоске. Кадровик готовит документы к проверке трудовой инспекции и должен показать, что обучение действительно состоялось. Сам слушатель курса хочет знать, попадёт ли его диплом в официальный реестр или останется просто бумагой с печатью. Во всех трёх случаях ответ находится в одном месте — ФИС ФРДО.

Что такое ФИС ФРДО и кто её ведёт

ФИС ФРДО расшифровывается как Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации». Систему ведёт Рособрнадзор — федеральный орган, который надзирает за качеством образования в России. Портал системы — obrnadzor.gov.ru.

Смысл простой: каждая образовательная организация, которая выдаёт документы установленного образца, обязана передать сведения о них в этот федеральный реестр. Если сведений там нет — значит, либо документ ещё не успели внести (для этого есть свой срок, ниже), либо организация нарушает порядок выдачи документов.

Какие документы туда попадают

В ФИС ФРДО регистрируются сведения о документах дополнительного профессионального образования (ДПО), которые выдают такие организации, как АНО ДПО «Промбезопасность»:

удостоверение о повышении квалификации — выдаётся по итогам программ повышения квалификации (ПК);
диплом о профессиональной переподготовке — выдаётся по итогам программ профессиональной переподготовки (ПП).

Порядок реализации таких программ определён Приказом Минобрнауки № 266 от 24.03.2025 — он действует с 1 сентября 2025 года и заменил собой прежний Приказ № 499 от 2013 года. Если где-то на старых сайтах учебных центров вы ещё встретите ссылку «по Порядку № 499» — это устаревшая формулировка, действующий акт другой.

Помимо документов ДПО, в систему попадают и сведения о свидетельствах о профессии рабочего или должности служащего — их выдают по итогам программ профессионального обучения (ПО), это отдельный вид обучения со своими правилами и сроками внесения сведений. Этот материал — именно про документы ДПО: удостоверения о повышении квалификации и дипломы о переподготовке, которые выдаёт наш учебный центр.

В какие сроки документ должен появиться в реестре

Здесь у многих — устаревшие ожидания. До 1 сентября 2025 года у организаций было 60 календарных дней на то, чтобы внести сведения о выданном документе ДПО в ФИС ФРДО. С 1 сентября 2025 года этот срок сократили вдвое — теперь у организации есть 30 календарных дней со дня выдачи документа. Изменение внесено Постановлением Правительства № 850 от 07.06.2025.

Практический вывод для вас: если с момента получения удостоверения или диплома прошло больше месяца, а записи в реестре всё ещё нет — стоит обратиться в организацию, которая выдала документ, и уточнить, в чём задержка.

Отдельно стоит сказать про СНИЛС. С 1 сентября 2025 года передавать номер СНИЛС слушателя в ФИС ФРДО стало необязательно — поле «при наличии». Это не влияет на сам факт регистрации документа, но объясняет, почему в некоторых записях реестра этого поля может не быть.

Как проверить документ на портале

Проверка занимает пару минут:

Откройте сайт obrnadzor.gov.ru.
Найдите сервис проверки документов ФИС ФРДО (раздел о ведении федеральной информационной системы).
Введите реквизиты документа — обычно достаточно данных, указанных на самом бланке: наименование организации, регистрационный номер документа, ФИО.

Если запись найдена — перед вами реальные сведения о выданном документе: кто и когда его получил, по какой программе, какая организация выдала. Если записи нет, а с даты выдачи прошло больше 30 календарных дней, — это повод задать вопрос образовательной организации напрямую.

Важная оговорка: сам по себе документ ДПО без записи в ФИС ФРДО формально не становится недействительным. Но подтвердить его подлинность без записи в реестре невозможно, а именно так работодатели и проверяют документы своих сотрудников на практике — не по внешнему виду бланка, а по записи в федеральной системе.

Что должно быть указано в самом документе

Прежде чем искать документ в реестре, полезно проверить, что на нём вообще есть обязательные поля. Организация сама выбирает бланк удостоверения или диплома, но в любом случае на нём должны быть:

ФИО обучающегося;
наименование программы, по которой прошло обучение;
объём программы в академических часах;
срок обучения (даты «с» и «по»);
наименование образовательной организации и реквизиты её лицензии;
регистрационный номер документа;
дата выдачи;
подписи ответственных лиц организации.

Регистрационный номер документа как раз и понадобится для проверки в ФИС ФРДО — без него найти запись в реестре будет сложнее.

Чем ФИС ФРДО отличается от реестра обученных по охране труда

Здесь легко запутаться, потому что оба реестра — федеральные и оба про «проверить, что человек обучен». Но это разные системы для разных типов обучения:

ФИС ФРДО (Рособрнадзор, obrnadzor.gov.ru) — реестр документов об образовании и квалификации: удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке.
Реестр обученных лиц по охране труда (Минтруд, akot.rosmintrud.ru) — реестр записей о проверке знаний требований охраны труда. По его итогам выдаётся не диплом и не удостоверение ДПО, а протокол проверки знаний с регистрационным номером записи именно в этом реестре.

Если вы проходили курс повышения квалификации — ищите документ в ФИС ФРДО. Если проходили обучение и проверку знаний по охране труда — ищите запись в реестре Минтруда. Это два разных факта, зафиксированных в двух разных системах, и путать их не стоит: инспектор при проверке смотрит именно туда, где должна быть запись для конкретного вида обучения.

Что это значит для наших слушателей

Все удостоверения о повышении квалификации и дипломы о профессиональной переподготовке, которые выдаёт АНО ДПО «Промбезопасность», регистрируются в ФИС ФРДО в течение 30 календарных дней с даты выдачи — так, как того требует действующий порядок. Работодателю не придётся гадать, настоящий документ или нет: достаточно свериться с порталом Рособрнадзора.

Если вы подбираете программу обучения и хотите заранее понимать, какой документ получите по её итогам и когда он появится в реестре — посмотрите каталог наших программ или напишите нам, какая задача перед вами стоит.